Tapahtuman järjestäminen

Asiakaspäivät, kokous, tuotelanseeraus, avajaiset...
Tapahtuman järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja monen liikkuvan osan kasassapitämistä. Erään monipäiväisen tapahtuman suunnittelukokouksessa Finnovationin asiakas totesi näin:

”Oikeastaan meidän tapahtumamme pitäisi olla kuin lastenjuhlat, jossa hyvän ohjelman ja ruoan lisäksi on lähtiessä hyvä mieli”.

Ensiksi, mieti seuraavat asiat:

1. Tavoite. Mitä toivot tapahtuman tuovan yrityksellesi?
2. Ajankohta
3. Budjetti

Sitten, anna Finnovationin huolehtia lopusta:

1. Määrittelen, miten pääsemme asettamaasi tavoitteeseen.
2. Suunnittelen ohjelman.
3. Koordinoin ja johdan projektin:
   
   1. Valmisteluaikataulu ja resurssointi
   2. Kilpailuttaminen ja tarjousten vertailu
   3. Markkinointi
   4. Yhteistyökumppanit 
   5. Materiaalituotanto, kutsut
   6. ...jne jne jne...
   7. Post Mortem - missä onnistuimme, mitä tehdään ensi kerralla toisin?